Bij Trias Jeugdhulp zoeken we een Contractmanager die de organisatie verder helpt. En die collega kun jij worden. Kom werken in het hart van de organisatie!

Contractmanager

24 uur per week

Hoe ben jij van betekenis?

Als verantwoordelijke voor de aanbestedingen en het contractmanagement binnen Trias Jeugdhulp, heb je een cruciale rol in het waarborgen van de efficiëntie en naleving van onze contractuele verplichtingen. Je zorgt ervoor dat de voorwaarden van de contracten zorgvuldig worden geïmplementeerd in onze organisatie, waardoor een solide basis wordt gelegd voor al onze projecten en samenwerkingen.

Wat ga je doen?

Als Contractmanager werk je nauw samen met de Manager bedrijfsbureau en team voordeur (intake). Verder heb je geregeld contact met andere specialismen als applicatiebeheer, financiën, hr of zorgadministratie. Ook vorm je sparringpartners voor onze collega’s uit de zorg. Je bent met name verantwoordelijk voor de contracten gericht op de zorg. Het zal voornamelijk gaan om contracten binnen de Jeugdwet en subsidies. Daarnaast komt kennis en ervaring met de WMO (inclusief beschermd wonen), Zvw en WLZ en het aanvragen van fondsen goed van pas.

Naast het implementeren van de contractvoorwaarden, ben je ook verantwoordelijk voor het bewaken van de contractuele afspraken. Dit houdt in dat je tijdig signalen oppikt wanneer actie vereist is en ervoor zorgt dat alle contractuele afspraken en bijbehorende rapportages op tijd worden ingediend. 

Je speelt ook een coördinerende rol bij onze inbreng in de diverse ontwikkeltafels en bijeenkomsten die gelinkt zijn aan contracten of lopende aanbestedingen. Dankzij jouw inzet blijven we goed geïnformeerd en kunnen we strategisch inspelen op de ontwikkelingen binnen ons vakgebied.

Kortom, jouw rol is van onschatbare waarde voor het succesvol beheren van aanbestedingen en contracten binnen Trias Jeugdhulp, waarbij je niet alleen zorgt voor de naleving van afspraken, maar ook actief bijdraagt aan de strategische richting en groei van onze organisatie.

Past Trias Jeugdhulp bij jouw visie?

Dat wij kinderen en jongeren helpen om veilig op te groeien, moge duidelijk zijn. Maar wat zijn redenen om te werken bij Trias Jeugdhulp?

Onze 3 kernwaarden

Bij Trias Jeugdhulp hebben we drie kernwaarden. Zij zijn ons kompas om koers te bepalen én te houden. Benieuwd naar onze waarden? Ontmoet Teun, Tess en Tarik en kom meer te weten.

Als contractmanager probeer ik altijd vanuit de verschillende perspectieven en belangen de ruimte te vinden om de zorg voor het kind en het gezin te regelen.

Wat bieden wij jou?

Natuurlijk wil je ook weten hoe het is om hier te werken. We zijn informeel, professioneel, gedreven en toekomstgericht. Van ons kun je een proactieve houding, inlevingsvermogen en drive om impact te willen maken verwachten. Voor Trias Jeugdhulp zijn de medewerkers het belangrijkste kapitaal. Dat zie je terug in de aandacht en ruimte die medewerkers krijgen om een goede werk-privébalans te krijgen en te houden. Wij bieden:

  • goede primaire arbeidsvoorwaarden conform cao Jeugdzorg, salarisschaal 9 (€3042,75 – €4544,51 o.b.v. 36 uur); 
  • een werkplek in Zwolle, de mogelijkheid om thuis te werken én je uren flexibel in te delen;
  • vrijheid en ruimte voor creativiteit en eigen initiatief;
  • een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8% van je jaarloon; 
  • pensioenfonds Zorg en Welzijn;
  • aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals bedrijfsfitness en een fietsplan.

Wat maakt jou de ideale kandidaat?

  • Je reageert snel en adequaat op veranderingen en hebt het vermogen om problemen te identificeren en met een oplossing te komen. Ondertussen behoud je het overzicht op je prioriteiten en taken, en blijf je binnen de gestelde deadlines;
  • je bent in staat domeinoverstijgend verbanden te leggen waardoor je kansen en risico’s tijdig detecteert; 
  • je pakt op een proactieve manier zaken procesmatig aan;
  • je implementeert werkbare systemen en procedures in de organisatie om afgesproken contractuele doelen te realiseren. 

Waar heb je plezier in?

  • Je geniet ervan als je je kennis kunt vergroten en delen. Je kunt jezelf bijna verliezen in het onderzoeken hoe iets in elkaar steekt. Maar kennis is voor jou geen doel op zich. Je zet je (specialistische) kennis in om nog beter te worden in je werk; 
  • je destilleert relevante informatie en trends en voorziet anderen op tijd van de juiste informatie met als doel om voor alle betrokkenen tot de best mogelijke afspraken en resultaten te komen; 
  • je vindt het fijn om anderen te helpen met als uitgangspunt om samen de (organisatie)doelen te bereiken. Je laat verantwoordelijkheid wel waar die hoort en bewaakt je eigen (functie)grenzen. De wereld benader je vanuit een nuchtere basishouding en je raakt niet snel uit evenwicht.

Past deze baan bij jou?

Voor deze brede en uitdagende rol zoeken we een contractmanager die: 

  • HBO werk- en denkniveau heeft;
  • ervaring met contractmanagement en aanbestedingen heeft;
  • net als wij samenwerkingsgericht is, en samen doelen met ons wil bereiken;
  • kennis en visie heeft op trends en ontwikkelingen op contractmanagement;
  • affiniteit met ICT heeft; 
  • proces-, project- en planmatig kan werken.

Wil je meer weten?

Neem vooral contact op met Nick Elshof via +31611595150. Spreek vooral een voicemail in zodat je teruggebeld kunt worden.

Wil je solliciteren?

Denk je dat deze functie bij je past? Stuur je sollicitatie onder vermelding van vacaturenummer 044-2024 naar werken@triasjeugdhulp.nl, t.a.v. Nick Elshof vóór 24 juni 2024.

Trias Jeugdhulp biedt met ruim 380 medewerkers, 20 gezinshuizen én ruim 550 pleegouders ondersteuning bij opgroeien en opvoeden in Overijssel, maar ook in de regio Twente en Midden-IJssel/Oost-Veluwe. Wij bieden onze hulp bij voorkeur thuis of in de directe omgeving van de cliënt. Voor meer informatie: www.triasjeugdhulp.nl

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geplaatst. Bij gelijk gebleken geschiktheid genieten interne kandidaten voorrang. Bij aanname voor deze functie dien je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) in te leveren. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.